Comment contresigner (valider) le contrat quand tous les signataires ont signé ?

Comment contresigner (valider) le contrat quand tous les signataires ont signé ?

Une fois que tous vos signataires ont signé, vous pouvez valider le contrat depuis votre backoffice. Le contrat apparaîtra dans l'onglet "Contrats à valider" et pourra être validé d'un simple clic sur le bouton "Valider la transaction". Cela aura pour effet :
  1. d'ajouter la signature fournisseur correspondant à votre organisation, et associée à votre certificat
  2. de sceller le document PDF et le dossier de preuve
  3. d'horodater la transaction 
  4. d'envoyer le document PDF, les annexes et le dossier de preuve en archivage légal, selon la configuration de votre licence.
Cependant, pour pouvoir valider un contrat, il faut posséder le rôle Manager dans la licence (voir cet article sur les rôles), et avoir accès au périmètre dans lequel est situé le client concerné par le contrat (voir cet article sur les périmètres).

Il est possible d'activer une validation automatique sur un modèle de contrat donné. Ouvrez un ticket si vous souhaitez que nous vous aidions à le configurer.

    • Related Articles

    • Le signataire a signé mais je ne peux pas valider le contrat

      Le contrat n'est prêt à être validé que lorsque tous les signataires ont signé. Vous avez peut-être mis plusieurs signataires, pensant que les autres seraient simplement en copie. Il faut donc soit amener les signataires supplémentaires à signer ...
    • Comment modifier l'ordre des signataires d'un contrat ?

      Dans le cas où vous avez plus de 2 signataires (l'un pour le client et l'autre pour votre organisation) dans un contrat, il peut être nécessaire de pouvoir les réorganiser, afin d'afficher le pavé de signature correspondant à chacun dans un endroit ...
    • Quels sont les états possible d'un contrat Oodrive_sign ?

      Les contrats Oodrive_sign peuvent être dans les états suivants. Chacun de ces états correspond à un onglet dans le Backoffice Oodrive_sign: En cours : le contrat a été préparé mais n'est pas encore signé. Soit il n'a pas encore été présenté pour ...
    • Comment faire une campagne de publisignature électronique ?

      Qu'est-ce que la publisignature électronique ? La publisignature électronique, ou signature électronique en envoi groupé, permet de faire signer un grand nombre de contrats à des signataires différents automatiquement. Oodrive_sign permet en standard ...
    • Comment synchroniser les contrats dans Oodrive_sign ?

      Dans quel cas utiliser la synchronisation des contrats dans Oodrive_sign ? La synchronisation des contrats est liée à l'utilisation de la solution SELL&SIGN en mode déconnecté (offline) c'est à dire lorsqu'un document est signé en face à face sur une ...