Comment changer de licence (société) Oodrivesign ?
Avec Oodrivesign, votre compte utilisateur peut être enregistré simultanément dans plusieurs "licences".
Qu'est-ce qu'une licence Oodrivesign ?
Une licence Oodrivesign représente un environnement indépendant. Chaque société équipée de Oodrivesign se voit attribuer une (parfois plusieurs) licence(s), regroupant chacune l'activité contractuelle d'une entité juridique.
Les licences ne sont pas là pour cloisonner l'activité dans une même entité, c'est le rôle des périmètres.
Les comptes utilisateur associés à la licence sont :
- Les salariés de la société propriétaire de la licence qui sont habilités à utiliser Oodrivesign
- Les signataires des contrats initiés par la société via Oodrivesign
Pourquoi un compte utilisateur peut-il être dans plusieurs licences ?
Un compte utilisateur peut être associé à plusieurs licences dans plusieurs cas de figure :
- Un signataire peut être amené à signer via Oodrivesign des contrats avec plusieurs partenaires. Il sera alors associé à chacune de leurs licences.
- Un signataire dans une licence peut être utilisateur (faire signer) dans une autre licence.
- Un utilisateur peut être dans plusieurs licences si une société ou un groupe de société a décidé de se munir de plusieurs licences (et donc de plusieurs contre-signatures : une par licence)
- Enfin, un utilisateur peut travailler pour plusieurs sociétés indépendantes, qui utilisent toutes Oodrivesign pour faire signer leurs contrats.
Comment voir les licences auxquelles j'appartiens et changer de licence ?
Rien de plus simple :
- Connectez-vous à Oodrivesign
- Allez dans le menu "Utilisateur" tout en haut à droite en cliquant sur votre portrait.
- En cliquant sur "Changer de licence", une fenêtre vous montre toutes vos licences. Cliquez sur la licence souhaitée pour changer, vous avez également la possibilité de saisir son nom ou ID :
Comment changer de licence sur l'application mobile Oodrive Sign ?
Lorsque vous vous connectez à l'application mobile Oodrive Sign, la synchronisation va automatiquement se faire sur la dernière licence sur laquelle vous avez travaillé sur notre plateforme. Vous pouvez voir sur quelle licence vous êtes connecté depuis le même portrait que sur l'interface Web.
Vous aurez ensuite la possibilité de changer de licence via le même menu déroulant.
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