Comment changer de licence (société) Oodrive_sign ?
Avec Oodrive_sign, votre compte utilisateur peut être enregistré simultanément dans plusieurs "licences".
Qu'est-ce qu'une licence Oodrive_sign ?
Une licence Oodrive_sign représente un environnement indépendant. Chaque société équipée de Oodrive_sign se voit attribuer une (parfois plusieurs) licence(s), regroupant chacune l'activité contractuelle d'une entité juridique.
Les licences ne sont pas là pour cloisonner l'activité dans une même entité, c'est le rôle des
périmètres.
Les comptes utilisateur associés à la licence sont :
Pourquoi un compte utilisateur peut-il être dans plusieurs licences ?
Un compte utilisateur peut être associé à plusieurs licences dans plusieurs cas de figure :
Un signataire peut être amené à signer via Oodrive_sign des contrats avec plusieurs partenaires. Il sera alors associé à chacune de leurs licences.
Un signataire dans une licence peut être utilisateur (faire signer) dans une autre licence.
Un utilisateur peut être dans plusieurs licences si une société ou un groupe de société a décidé de se munir de plusieurs licences (et donc de plusieurs contre-signatures : une par licence)
Enfin, un utilisateur peut travailler pour plusieurs sociétés indépendantes, qui utilisent toutes Oodrive_sign pour faire signer leurs contrats.
Rien de plus simple :
- Connectez-vous à votre backoffice Oodrive_sign
- Allez dans le menu "Utilisateur" tout en haut à droite
Si (et seulement si) votre compte est associé à plusieurs licences, la première option de ce menu indique la licence en cours d'utilisation et vous permet de changer.
En cliquant sur cette option, une fenêtre vous montre toutes vos licences. Cliquez sur la licence souhaitée pour changer et aller gérer les contrats d'une autre licence.

Lorsque vous vous connectez à l'application mobile Oodrive_sign, la synchronisation va automatiquement se faire sur la dernière licence sur laquelle vous avez travaillé dans votre backoffice. Vous pouvez voir sur quelle licence vous êtes connecté depuis le menu "Paramètres" de l'application.
Pour changer la licence de l'application mobile, il faut donc :
Vous déconnecter dans l'application mobile via le menu "Paramètres"
Depuis votre backoffice, choisir la licence sur laquelle vous souhaitez travailler depuis le menu "Utilisateur" en suivant la procédure ci-dessus.
Vous reconnecter à l'application mobile avec votre compte. La synchronisation complète sera donc lancée sur la nouvelle licence.