Comment changer de licence (société) Oodrive_sign ?
Avec Oodrive_sign, votre compte utilisateur peut être enregistré simultanément dans plusieurs "licences".
Qu'est-ce qu'une licence Oodrive_sign ?
Une licence Oodrive_sign représente un environnement indépendant. Chaque société équipée de Oodrive_sign se voit attribuer une (parfois plusieurs) licence(s), regroupant chacune l'activité contractuelle d'une entité juridique.
Les licences ne sont pas là pour cloisonner l'activité dans une même entité, c'est le rôle des périmètres.
Les comptes utilisateur associés à la licence sont :
- Les salariés de la société propriétaire de la licence qui sont habilités à utiliser Oodrive_sign
- Les signataires des contrats initiés par la société via Oodrive_sign
Pourquoi un compte utilisateur peut-il être dans plusieurs licences ?
Un compte utilisateur peut être associé à plusieurs licences dans plusieurs cas de figure :
- Un signataire peut être amené à signer via Oodrive_sign des contrats avec plusieurs partenaires. Il sera alors associé à chacune de leurs licences.
- Un signataire dans une licence peut être utilisateur (faire signer) dans une autre licence.
- Un utilisateur peut être dans plusieurs licences si une société ou un groupe de société a décidé de se munir de plusieurs licences (et donc de plusieurs contre-signatures : une par licence)
- Enfin, un utilisateur peut travailler pour plusieurs sociétés indépendantes, qui utilisent toutes Oodrive_sign pour faire signer leurs contrats.
Comment voir les licences auxquelles j'appartiens et changer de licence ?
Rien de plus simple :
- Connectez-vous à votre backoffice Oodrive_sign
- Allez dans le menu "Utilisateur" tout en haut à droite
- Si (et seulement si) votre compte est associé à plusieurs licences, la première option de ce menu indique la licence en cours d'utilisation et vous permet de changer.
- En cliquant sur cette option, une fenêtre vous montre toutes vos licences. Cliquez sur la licence souhaitée pour changer et aller gérer les contrats d'une autre licence.
Comment changer de licence sur l'application mobile SELL&SIGN ?
Lorsque vous vous connectez à l'application mobile Oodrive_sign, la synchronisation va automatiquement se faire sur la dernière licence sur laquelle vous avez travaillé dans votre backoffice. Vous pouvez voir sur quelle licence vous êtes connecté depuis le menu "Paramètres" de l'application.
Pour changer la licence de l'application mobile, il faut donc :
- Vous déconnecter dans l'application mobile via le menu "Paramètres"
- Depuis votre backoffice, choisir la licence sur laquelle vous souhaitez travailler depuis le menu "Utilisateur" en suivant la procédure ci-dessus.
- Vous reconnecter à l'application mobile avec votre compte. La synchronisation complète sera donc lancée sur la nouvelle licence.
Related Articles
Comment gérer les utilisateurs de la licence Oodrive_sign ?
Pour gérer les utilisateurs de votre licence Oodrive_sign, connectez-vous tout d'abord avec un compte possédant les privilèges d'Administrateur de licence. Les privilèges administrateur sont accordés à une ou plusieurs personnes de votre société, et ...Comment ajouter des utilisateurs à ma licence Oodrive_sign ?
Vous souhaitez ajouter des utilisateurs à votre licence Oodrive_sign ? Deux cas de figure peuvent se présenter : Si vous avez déjà commandé le nombre de licence suffisant ou si vous avez une licence en mode Illimité, vous pouvez ajouter vous-mêmes ...Comment synchroniser les contrats dans Oodrive_sign ?
Dans quel cas utiliser la synchronisation des contrats dans Oodrive_sign ? La synchronisation des contrats est liée à l'utilisation de la solution SELL&SIGN en mode déconnecté (offline) c'est à dire lorsqu'un document est signé en face à face sur une ...Comment créer ou gérer une colonne éditable dans le tableau de bord des contrats Oodrive_sign ?
1. Rendez-vous sur la page de connexion de Oodrive_sign 2. Connectez-vous avec vos identifiant et mot de passe et cliquez sur "Je me connecte" 3. Dans la rubrique Paramètres, onglet "TABLEAU DE BORD", cliquez sur le bouton « Ajouter » pour créer une ...Mon entreprise utilise Oodrive_sign, comment puis-je accéder à mon compte pour faire signer des contrats ?
Si votre entreprise utilise Oodrive_sign et possède suffisamment de licences utilisateur ou possède une licence illimitée, contactez-nous pour demander l'ouverture de votre compte en ouvrant un ticket. Précisez dans votre demande : Le nom de votre ...